Período e Carga Horária: 12.05.26 (8:30h às 17:30h), e 13.05.26 (8:00h às 17:00h), totalizando 16 horas/aulas.

Local de Realização: Auditório do Alameda Vitória Hotel

Av. Dante Micheline, 585 • Jardim da Penha/Praia de Camburi • Vitória • ES

                  Tel.: (27) 3204 6600 – www.almedavitoriahotel.com

Atenção: O Alameda Vitória Hotel está situado na Orla de Camburi, no sentido de Jardim Camburi para Jardim da Penha, o hotel fica após o Banco do Brasil e CEF, e antes/ao lado do Banco Bradesco. Frente ao Quiosque 2 da Orla de Camburi. Para os alunos que ficarão hospedados no Alameda Vitória Hotel, a entrada de carro para o estacionamento do hotel fica na rua de trás do hotel.

APRESENTAÇÃO:

Capacitação para produzir documentos oficiais com qualidade técnica, clareza e uniformidade, utilizando IA para apoiar escrita, revisão, síntese e padronização por templates, guias de estilo e checklists, visando reduzir ambiguidades, repetições e inconsistências e melhorar a comunicação administrativa, com práticas de tratamento adequado de informações e dados sensíveis (sigilo e LGPD quando aplicável), resultando em documentos mais confiáveis e úteis para decisões e rotinas institucionais.

OBJETIVO:

O curso “Documentos Oficiais com IA: Redação Técnica, Linguagem Clara e Padronização (“Minutas Padronizadas”)” capacita servidores e equipes administrativas a produzirem documentos oficiais com maior qualidade técnica, clareza e uniformidade, utilizando a Inteligência Artificial como ferramenta de apoio à escrita, revisão e síntese. A proposta combina fundamentos de linguagem oficial e estrutura lógica do texto com práticas de padronização institucional por meio de templates, guias de estilo e checklists, de modo a tornar a produção documental mais consistente e eficiente no dia a dia do órgão.

O objetivo central é elevar a qualidade e a confiabilidade dos documentos, reduzindo ambiguidades, repetições e inconsistências, e aprimorando a comunicação administrativa com foco em decisões mais rápidas e bem fundamentadas. Ao final, o participante estará apto a empregar a IA com método e segurança para revisar textos, produzir resumos executivos, elaborar notas técnicas e relatórios gerenciais, além de adotar boas práticas de tratamento de informações e dados sensíveis, observando sigilo e LGPD quando aplicável.

METODOLOGIA:

• O curso será desenvolvido a partir de metodologias participativas, buscando incorporar as inovações dos recursos tecnológicos e adaptando os conteúdos programáticos às diferentes realidades apresentadas;

• Aulas expositivas;

• Trabalhos em grupo;

• Debates; e

• Serão utilizados materiais didáticos digitais e impressos. No transcorrer das aulas serão apresentadas legislações pertinentes, conjuntamente com os entendimentos doutrinários e jurisprudenciais aplicáveis.

PÚBLICO-ALVO:

Servidores dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, do Ministério Público, da Defensoria Pública e da Administração Indireta, das Autarquias (SAAE, Conselhos de Classe, Institutos de Previdência), dos fundos, dos Consórcios Públicos, das Fundações, dentre outros. Agentes públicos e Servidores em geral: prefeitos, vereadores, secretários, assessores, tesoureiros, controladores, auditores, procuradores, contadores, diretores, coordenadores, chefes, servidores que atuam nas áreas: administrativa, licitação, contabilidade, contratação, secretariado, escriturário, pregão, compras, contratos, dentre outros, assessores e consultores na área pública e outras áreas afins.

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO:

1. Fundamentos da redação oficial aplicada ao cotidiano do órgão

• 1.1. Finalidade do documento oficial: registrar, decidir, informar, instruir e dar publicidade.

• 1.2. Princípios de escrita funcional: objetividade, clareza, concisão e impessoalidade.

• 1.3. Coesão e coerência: encadeamento lógico de ideias e progressão temática.

• 1.4. Elementos mínimos de qualidade textual: precisão vocabular, unicidade de sentido e consistência.

• 1.5. Linguagem simples na Administração: quando simplificar, quando tecnicizar e como equilibrar.

2. Estrutura lógica e arquitetura do documento

• 2.1. Organização por blocos: contexto, fundamentação, encaminhamento e conclusão.

• 2.2. Como construir “linha de raciocínio” (premissas ? análise ? proposta ? decisão).

• 2.3. Parágrafos funcionais: abertura, desenvolvimento, amarração e fechamento.

• 2.4. Títulos, subtítulos e hierarquia de informação para leitura rápida.

• 2.5. Critérios práticos para escolher o gênero documental mais adequado (ofício, memorando, despacho, nota técnica, relatório).

3. IA como ferramenta de apoio: método de trabalho e governança do texto

• 3.1. Papéis (autor, revisor, aprovador) e onde a IA entra com segurança.

• 3.2. Preparação do insumo: briefing mínimo, contexto, destinatário, objetivo e restrições.

• 3.3. Prompts orientados a resultado: instruções claras, parâmetros, limites e formato de entrega.

• 3.4. Controle de versões: registro do que mudou, por que mudou e quem validou.

• 3.5. Checagem de qualidade antes da assinatura: critérios objetivos de revisão final.

4. Padronização institucional com templates e estilos de escrita

• 4.1. Conceito de template institucional: padronizar sem engessar.

• 4.2. Componentes fixos e variáveis: cabeçalho, identificação, referências, corpo, fecho e anexos.

• 4.3. Vocabulário institucional: escolhas terminológicas preferenciais e “termos proibidos/ambíguos”.

• 4.4. Guia de estilo do órgão: tom, nível de formalidade, tratamento, siglas e numeração.

• 4.5. Modelos-base de documentos recorrentes:

     o 4.5.1. Ofício e respostas padronizadas.

     o 4.5.2. Despacho decisório e despacho de encaminhamento.

     o 4.5.3. Memorando/Comunicação interna.

     o 4.5.4. Solicitação de providências e registro de ocorrências administrativas.

5. Revisão assistida com IA: qualidade, consistência e conformidade textual

• 5.1. Diagnóstico de problemas frequentes: frases longas, voz passiva excessiva, jargões desnecessários.

• 5.2. Coerência interna: datas, números, nomes, unidades, siglas e referências cruzadas.

• 5.3. Redução de repetições e redundâncias com preservação do sentido jurídico administrativo.

• 5.4. Adequação terminológica: padronizar termos, evitar sinônimos que confundem, uniformizar conceitos.

• 5.5. Revisão por checklist: o que verificar sempre antes de finalizar.

• 5.6. Riscos típicos do uso de IA em textos oficiais (e como mitigar): inferências indevidas, “completamento” de lacunas e excesso de confiança.

6. Técnicas de síntese para gestão e tomada de decisão

• 6.1. Resumo executivo: estrutura recomendada (problema, cenário, achados, riscos, recomendação).

• 6.2. Nota técnica: finalidade, padronização e objetividade analítica.

• 6.3. Relatório gerencial: níveis de detalhe, linguagem para alta administração e foco em decisão.

• 6.4. Síntese de processos e dossiês: como condensar volumes grandes sem perder o essencial.

• 6.5. Transformação de texto longo em produto curto:

    o 6.5.1. “Uma página” para decisão (one-pager).

    o 6.5.2. Quadro comparativo de alternativas.

    o 6.5.3. Lista de encaminhamentos e responsabilidades.

7. Padronização da argumentação: consistência e rastreabilidade do conteúdo

• 7.1. Como justificar de modo claro: critérios, evidências, premissas e conclusão.

• 7.2. Evitar ambiguidades: termos vagos, advérbios imprecisos e conclusões abertas.

• 7.3. Redação orientada a encaminhamento: pedidos claros, prazos, responsáveis e anexos.

• 7.4. Linguagem orientada a risco: registrar ressalvas sem “travar” a decisão.

• 7.5. Uniformização de citações internas (normas, atos, documentos do processo) e boas práticas de referência.

8. Cuidados com dados sensíveis, sigilo e LGPD no ciclo do documento

• 8.1. Noções essenciais: dado pessoal, dado sensível, sigilo e hipóteses de restrição de acesso.

• 8.2. Minimização e necessidade: escrever só o que é indispensável ao fim administrativo.

• 8.3. Boas práticas de anonimização e pseudonimização quando aplicável.

• 8.4. Tratamento de documentos com informações de terceiros: como redigir sem expor indevidamente.

• 8.5. Compartilhamento e circulação interna: perfis de acesso, envio, armazenamento e cuidado com anexos.

• 8.6. Checklist prático de conformidade: o que revisar antes de publicar, encaminhar ou juntar ao processo.

9. Oficina aplicada: do rascunho ao documento final padronizado

• 9.1. Construção de template a partir de um documento real do órgão.

• 9.2. Reescrita para linguagem clara, mantendo rigor técnico.

• 9.3. Revisão assistida completa: consistência, estilo, terminologia e formatação.

• 9.4. Geração de versões diferentes para públicos distintos (interno, externo, alta administração).

• 9.5. Entrega final: pacote de modelos e checklists para uso recorrente.

INSTRUTOR: Prof. Dr. Alexandre Amorim

• Advogado;

• Mestre em Direitos e Garantias Fundamentais pela Faculdade de Direito de

Vitória (FDV);

• Professor de Direito Constitucional e Administrativo há 16 anos;

• Assessor jurídico da Secretaria Municipal de Controle e Transparência da

Prefeitura Municipal de Vila Velha - ES (2018-2020);

• Assessor jurídico-parlamentar na Câmara Municipal de Vitória - ES (2022-2023);

• Ex-Secretário-geral da Comissão Especial da OAB de Proteção dos Direitos dos Servidores Públicos-ES (2020-2022);

• Palestrante convidado do CONGREVES (Congresso Anual dos Vereadores do Espírito Santo); e

• Instrutor na área de Gestão Pública, com experiência nos Legislativos e

Executivos Municipais em mais de 30 cidades do Espírito-Santo, dentre elas:

Alegre, Alto Rio Novo, Atílio Vivacqua, Baixo Guandu, Barra de São Francisco,

Ibitirama, Cachoeiro, Cariacica, Castelo, Conceição da Barra, Domingos Martins, Ecoporanga, Guaçuí, Governador Lindemberg, Irupi, Jerônimo Monteiro, João Neiva, Marataízes, Marilândia, Mimoso do Sul, Nova Venécia, Pedro Canário, São Mateus, Santa Leopoldina, Vargem Alta, Iconha, Itaguaçu, Itarana, além do Amapá (AP) e Belo Horizonte (MG).

Mais de 2.000 (dois mil) servidores em mais de 40 órgãos/entidades municipais

e estaduais em mais de 30 cidades do Espírito Santo já capacitados, além de treinamentos fora do Estado do Espírito Santo.

Investimento:

·         Opção A = R$ 2.053,00: incluso: inscrição, certificado, coffee breaks, 02 almoços, material didático.

·         Opção B = R$ 2.523,00: incluso: inscrição, certificado, coffee breaks, 02 almoços, 01 jantar, 01 diária de hospedagem em apartamento individual com café da manhã, material didático.

·         Opção C = R$ 3.013,00: incluso: inscrição, certificado, coffee breaks, 02 almoços, 02 jantares, 02 diárias de hospedagem em apartamento individual com café da manhã, material didático.

·         Opção D = R$ 2.413,00: incluso: inscrição, certificado, coffee breaks, 02 almoços, 01 jantar, 01 diária hospedagem em apartamento duplo com café da manhã, material didático. Esta opção é válida somente para duas inscrições, onde o valor da opção D será cobrado por participante e os dois inscritos ficarão hospedados no mesmo quarto do hotel.

·         Opção E = R$ 2.773,00: incluso: inscrição, certificado, coffee breaks, 02 almoços, 02 jantares, 02 diárias de hospedagem em apartamento duplo com café da manhã, material didático. Esta opção é válida somente para duas inscrições, onde o valor da opção E será cobrado por participante e os dois inscritos ficarão hospedados no mesmo quarto do hotel.

·         Opção F = R$ 2.373,00: incluso: inscrição, certificado, coffee breaks, 02 almoços, 01 jantar, 01 diária de hospedagem em apartamento triplo (sendo um sofá cama) com café da manhã, material didático. Esta opção é válida somente para três inscrições, onde o valor da opção F será cobrado por participante e os três inscritos ficarão hospedados no mesmo quarto do hotel.

·         Opção G = R$ 2.713,00: incluso: inscrição, certificado, coffee breaks, 02 almoços, 02 jantares, 02 diárias de hospedagem em apartamento triplo (sendo um sofá cama) com café da manhã, material didático. Esta opção é válida somente para três inscrições, onde o valor da opção G será cobrado por participante e os três inscritos ficarão hospedados no mesmo quarto do hotel. 

TABELA DE DESCONTOS:

Critérios de concessão de desconto:

1)    O desconto será concedido para cada inscrição realizada de um mesmo órgão/ente público (mesmo CNPJ), ou seja, o número de participantes será considerado separadamente por prefeitura, câmara, fundo, instituto, SAAE, etc.

2)    A contagem de participantes para efeito de concessão de desconto ocorrerá separadamente por curso, ou seja, se a prefeitura inscrever 3 servidores para o curso “A” e mais 3 servidores para “B”, será concedido o desconto de R$80,00 para cada inscrição.